Att sköta ärenden i forskarsalarna
Riksarkivets forskarsalar betjänar dig under verksamhetsställenas öppettider utan separat tidsbokning.
Det rekommenderas dock att du beställer de handlingar du vill ha i förväg i vår webbtjänst Astia så att de är färdiga när du kommer till forskarsalen.
Vänligen observera tidtabellen: den sista tiden för att lämna in beställningar med leverans under samma dag varierar mellan olika verksamhetsställen.
Det är också möjligt att beställa material på plats i forskarsalen.
Forskarsalsetikett
När du studerar våra material – handlingar, bilder, kartor eller ritningar – i forskarsalen på vårt verksamhetsställe, ska du följa forskarsalsetiketten. Detta innebär åtgärder för att säkerställa materialets förvaring, garantera arbetsfred för alla och i allmänhet göra arbetet i forskarsalen smidigare.
Till forskarsalen får du ta med dig endast papper och penna. Alla väskor, också datorväskor, ska lämnas i utrymmet reserverat för dem. Du får inte heller ta med dig mat eller dryck till forskarsalen.
Det är förbjudet att samtala högljutt och prata i telefon i forskarsalarna.
Hantering av material
De material som beställs till Riksarkivets forskarsalar - handlingar, kartor och ritningar - är unika och ovärderliga. De skadas också lätt. Därför kräver hantering av dem stor omsorg. Att följa hanteringsanvisningarna garanterar att det värdefulla dokumentära kulturarvsmaterialet bevaras även för kommande generationer.
Hanteringsanvisningar
- Det material som man studerar ska förvaras på skrivbordet. Handlingarna får inte ens tillfälligt läggas på golvet.
- Man får inte luta sig mot materialet och göra anteckningar på materialet.
- Det är inte tillåtet att stapla öppna band ovanpå varandra.
- Endast ett hölje åt gången får vara öppet på skrivbordet så att man inte blandar ihop olika handlingar och handlingsbuntar.
- Handlingarnas ordning i höljena får inte ändras.
- Det är absolut förbjudet att göra anteckningar på materialet, likaså att fästa självhäftande klisterlappar och pappersklämmor.
- Materialet ska hanteras med rena och torra händer och bladen vändas försiktigt. Det är förbjudet att fukta fingrarna när man vänder sidor.
- För hanteringen av handlingar, fotosamlingar och specialsamlingar som definieras av enheterna och som är äldre än år 1810 krävs att man använder rena bomullshandskar som man kan få från jourhavande.
- Det har reserverats bord för att studera stora kartor. När man öppnar kartrullar, ska man iaktta särskild försiktighet och använda filtbelagda stöd.
- När man studerar tjocka bindningar, ska separata bokställ användas.
- Det är förbjudet att ta ut material från forskarlokalerna.
- Även när handlingar fotograferas och skannas ska de hanteras på ett sådant sätt att de inte skadas.
- Blixtljus får inte användas vid fotografering.
- Fotografering får inte störa andra kunder (t.ex. ska digitala ljud från kameran eller skannern tystas)